オンライン校正ツールとは？
オンライン校正ツールは、デザインや出版業界で重要な役割を果たすツールです。校正とは、パンフレットやカタログなどの発行物の品質を保つために、文章や画像などのデータをチェックし、正確な発行物を作るプロセスを指します。
校正では、さまざまな要素がチェックポイントとなります。例えば、文章の場合は正しい漢字の使用や日本語表現の妥当性を確認します。また、画像やグラフでは最新のデータの挿入や数値とグラフの整合性を確認します。レイアウトに関しては、文章や画像の欠けや漏れがないかを確認します。これらのチェックポイントを複数人が担当し、校正を行うことで、間違った情報の発信を防ぎ、品質の高い制作物を作成することができます。
そこで、オンライン校正ツールが活躍します。オンライン校正ツールは、デザインや出版物のデータをオンライン上で共有し、Web上で効率的に制作物の工程管理や校正業務を行うためのツールです。従来の紙ベースの校正では、印刷した紙に修正箇所を記入する手法が一般的でした。しかし、紙ベースの校正は印刷の手間がかかり、初校と再校の管理や関連会社とのやり取りが煩雑になるという課題がありました。
オンライン校正ツールでは、PDFにコメント機能やWordの校閲機能を活用することもできます。しかし、これらの方法ではデータの管理が徹底されていないと、最新版ではないデータで作業を進めてしまう可能性があります。また、過去の修正履歴やコメントを追跡する際にも非効率です。
オンライン校正は、制作工程全体の改善を目指したツールを使用して、場所や時間に縛られずにデザイン修正やその他の校正業務を行う方法です。オンライン校正ツールは常に進化しており、デザインや出版物の差分チェックや比較照合などの機能を提供しています。
Web上ですべての工程管理ができる修正指示ツールは、デザインや出版業界で効率的かつ正確な校正作業をサポートする重要なツールです。データの受け渡し、レビュー、承認、進捗確認など、校正業務全体をオンラインで行うことで、スムーズかつ効果的な校正プロセスを実現できます。
オンライン校正ツールを使用するメリット
オンライン校正ツールの利点は以下の通りです。
1．リアルタイムな校正履歴の確認
オンライン校正ツールを使用すると、修正前後のデータを一つの画面でリアルタイムに照らし合わせることができます。校正の進捗状況や修正内容をすぐに把握できるため、チーム全体での効率的なコラボレーションが可能です。
2．データ上での赤入れやコメント機能
オンライン校正ツールでは、画面上で手書きで赤入れをすることができます。紙を出力する必要がなくなり、環境にやさしく、修正箇所に関するやり取りをツール内で完結させることができます。これにより、校正作業の効率化とミスの軽減が可能です。
3．ツール内でのデータ共有と修正指示の一元管理
オンライン校正ツールは、Webを通じて関係者間でデータの共有や修正指示をツール内で一元管理することができます。ファイルの送受信やメールのやり取りの手間が省けるため、校正業務の迅速化とより円滑なコミュニケーションが実現できます。
4．校正業務の効率化と生産性向上
オンライン校正ツールを使用することで、従来の紙ベースの校正に伴う手間や時間の削減が可能です。校正者の赤字の取りまとめ作業や紙の管理、保管の手間がなくなり、校正業務に集中できるため、効率性と生産性が向上し高品質を担保できます。
5．リモートワークに適した柔軟性
オンライン校正ツールを使用することで、時間や場所に制約されずに校正業務が行えます。特にテレワーク環境下では、紙に頼った校正業務が難しいため、オンライン校正ツールは大きなメリットとなります。自宅や外出先でもブラウザ上で校正作業を行えるため、働き方の柔軟性を高めることができます。
オンライン校正ツールの利点を活かし、効率的かつ正確なWeb上での工程管理と校正作業を実現しましょう。
オンライン校正ツールの選び方
オンライン校正ツールの選び方については以下のポイントを考慮することが重要です。
1．機能の適合性
ツールの機能が、企業の校正ニーズに合っているかどうかを確認しましょう。制作工程全般に対応するツールか、文章のチェックに特化したツールか、入稿データのチェックに特化したツールか、制作物のレビューに特化したツールか、目的に合ったツールを選ぶことが重要です。
2．多岐にわたる媒体への対応
もし制作物が紙媒体だけでなく、Webサイトや動画などの複数の媒体にまたがる場合は、制作物の種類やフォーマットに対応できるツールを選びましょう。幅広い媒体への対応が必要な場合には、制作工程全般に対応したツールが適しています。
3．ユーザーインターフェースと使いやすさ
ツールの使いやすさや直感的な操作性が重要です。ツールが複雑すぎると導入や利用が難しくなりますので、ユーザーレビューやデモを活用して使いやすさを確認しましょう。
4．カスタマイズ性と拡張性
ツールがカスタマイズ可能であるか、外部システムとの連携が可能であるかなどを確認しましょう。企業の特定のニーズに合わせてSlackといった他のコミュニケーションツールなどとの連携ができることも重要です。
5．セキュリティとプライバシー
適切なセキュリティ対策を提供しているか、データの保護とプライバシーの確保はされているかを確認しましょう。特に機密性の高い情報を扱う場合には、セキュリティ面の対策が重要です。
6．価格とコスト効果
ツールの価格体系と、導入にかかるコストとのバランスを考慮しましょう。必要な機能と予算を比較して、コスト効果の高いツールを選ぶことが重要です。
7．トライアルとユーザーフィードバック
トライアル版を試してみて、複数のユーザーが実際の業務に近い形で使用した際の効果や利便性を検証しましょう。また、ユーザーレビューやフィードバックも参考にすると良いでしょう。
これらのポイントを考慮しながら、自社の校正ニーズや業務フローに最も適したオンライン校正ツールを選ぶことが重要です。
UI Collabo: Webに特化したオンライン校正ツール
UI Collaboは時間や場所に制約されず、コスト削減と業務効率を底上げするオンライン校正ツールです。20年以上に渡り、Webサイト制作を手がけてきたWeb制作会社、ポテンシャルユナイテッドサイトにより開発されました。修正やデザイン修正のプロセスを簡略化し、Web上ですべてをの修正プロセスを完結させる万能ツールです。
機能の紹介
必要に応じて３つのモードを切り替え、画像を比較し、コメントを残すことができます。
常に仕事が整理された分かりやすい状態を保つことが可能となり、新しいメンバーも瞬時に状況を把握することができます。
ターゲットブラウザサイズごとに修正指示を出せます。
ブラウザ上でプロジェクト管理ができ、円滑な共同作業を実現します。
いつでも遡って工程を確認できるバージョン管理機能は、誤って上書きした場合でも簡単に変更を取り消すことができます。
Web校正のメイン機能で、URLを入力するだけでWebページ全体のスクリーンショットができ、サイトがアップデートされても自動で最新版が保存されます。
トライアルキャンペーンは、終了しました。
制限がありますが、無料で使用できるスタータープランをご用意しておりますので、そちらをお試しください。
