お問い合わせに関する個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

• 事業者名　：株式会社ポテンシャルユナイテッド
• 代表取締役：平野　孝幸
• 住所 ：大阪市中央区石町2-3-9 天満橋コードビル6F

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

• 個人情報保護管理者：矢倉　基裕
• 電子メール ：privacy@p-united.com
• 電話番号　 ：06-6943-9225

3. 個人情報の利用目的について

• 株式会社ポテンシャルユナイテッド（以下「当社」）が個人情報を利用する主たる事業は、以下の通りです。
  • 1. Webサイト設計・デザイン・制作
  • 2. Webアプリケーション販売・開発・メンテナンス
  • 3. インターネット広告の企画立案・制作・運営
  • 4. Webサイト分析・改善施策策定
• 当社は、上記事業を達成する範囲において、皆様の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
  • （a）お客様に関する個人情報
    • 1）サービスの実施・製品の販売
    • 2）製品サポート・メンテナンスの提供
    • 3）お問い合わせ・ご相談への対応
    • 4）製品・サービス・イベントのご案内の送付
    • 5）製品開発、アンケート調査実施、製品モニター実施
    • 6）契約の履行
    • 7）お客様との商談、打合せ等の連絡
  • （b）当社の情報処理業務に伴い、お客様および取引先会社から委託 された個人情報
    • 委託元との契約の履行
  • （c）官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
    • 所管官庁等への業務上必要な連絡・報告・問合せ等
  • （d）取引先各社、他社の従業者に関する個人情報
    • 1）業務上必要な諸連絡・商談等
    • 2）取引先情報管理、支払・収入等の経理処理
  • （e）就職希望者に関する個人情報
    • 1）就職希望者(パート・アルバイト・インターンシップを含む）への 採用情報等の提供・連絡
    • 2）当社内での人事採用選考
  • （f）従業者に関する個人情報
    • 1）法令に基づく雇用管理
    • 2）社内規程に基づく従業者管理
    • 3）業務上必要な諸連絡
    • 4）業務上行う広報活動
  • ※ 個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
  • ※ 利用目的が変更された場合、本人に通知または公表し、同意を取ります。

4. 個人情報の第三者提供について

• 取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

5. 個人情報の取り扱いの委託について

• 当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。

6. 保有個人データについて

• 保有個人データとは、当社が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
• 当社では、保有個人データに関して、ご本人が情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を希望される場合には、下記の方法にて受付け、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加または削除、利用停止、消去をします。 また、お問い合わせいただいた内容が保有個人データの開示等に該当しない場合や、お問い合わせいただいた内容が次のa)～c)に該当するため対応させていただけない場合には、その旨を速やかに通知し、ご説明いたします。
  • a）本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • b）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • c）法令に違反することになる場合

• なお、お問い合わせいただいた保有個人データの一部または全部を利用停止または消去した場合、適切なサービスの提供が出来かねるおそれがあります。

• 開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、以下のとおり公表致します。
  • （1）事業者の名称
    株式会社ポテンシャルユナイテッド
  • （2）管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者：矢倉　基裕
  • （3）保有個人データの利用目的
    上記３．の(a)～(f)をご参照ください。（(b)、(f)の1） 2) を除く）
  • （4）開示等の請求手続き

    受付担当	〒540-0033大阪市中央区石町2-3-9天満橋コードビル6F 株式会社ポテンシャルユナイテッド 個人情報保護管理者 tel:06-6943-9225　fax:06-6943-9226
    申込方法	所定の「保有個人データ開示等請求書」（PDF）に必要事項を記入のうえ、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に、配達記録郵便にて受付担当へ送付してください。（※送料はご負担願います)
    ご本人確認方法	（本人）運転免許証・健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証・健康保険の被保険者証のコピー +　代理権限確認書類 （本人からの委任状もしくは法定代理人関係を証明する書類） （※本籍地の欄は黒塗りしてから同封願います）
    回答方法	ご本人（又は代理人）であることを確認したうえで、書面にて回答いたします。 （※送料はご負担願います)

    ※上記手続きによらないお問い合わせに対しては、回答できかねる場合があります。

7. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

• 本人が知覚できない方法としてアクセスログによる個人情報の取得を行う場合がございます。

8. 個人情報の安全管理措置について

• 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
• 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

9. 個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

• 株式会社ポテンシャルユナイテッド
  個人情報保護管理者
  tel:06-6943-9225

10. 認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申し出先

• 当社の個人情報の取扱いに関する苦情は、当社の認定個人情報保護団体である「財団法人日本情報処理開発協会」へ、解決の申し出をすることもできます。

• • 認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の申し出先	認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 tel: 03-5860-7565/0120-700-779