コロナの不測の事態により、誰もがオンラインで仕事をすることを余儀なくされました。多くの企業がデザインコラボレーションツールを使用してみて、その便利さと利点を体感しました。
以前は、会議室に入り、チームでブレインストーミングを行い、デザインを決め、作業を開始し、画像やデザインについてフィードバックをする、そのような流れでデザイナーは、一人で、あるいは少人数のチームでデザインを進めるのが普通でした。
しかし、現在は、クリエイターたちは、仲間やチームと更にコラボレーションすることの重要性とメリットを感じています。社会性が向上し、創造性が更に高まり、より良い人間関係、より良いデザイナーになることができるからです。今日、より多くの企業がチーム内のコラボレーションの為に、当たり前に様々なデザインツールを使っています。
コラボレーティブデザインとは何か？
英語でCorraborative design（コラボレーティブデザイン）とは、参加型デザインとも呼ばれます。チーム内やテスター、設計、開発者、デザイナーなど他のチームとのコラボレーションを促進する効果的なデザイン戦略です。コラボレーティブデザイン戦略を効果的にするのは、異なる専門知識や視点を持つ人々がインプット、アイデア、フィードバックを提供できるようにすることです。デザインプロトタイプがクライアントに承認されるまで、多くのチームやさまざまな人がフィードバックを行うことができます。
多様なアイデアや意見を取り入れることで、一人や小さなチームでは思いつかないような、よりクリエイティブで新鮮、かつ高度なデザインアイデアを生み出すことができます。さらに、デザインプロトタイプは、クライアントの要求や期待に沿ったものとなり、テスターによる厳しいテストを容易に通過し、より使いやすく、実際のアプリケーションやシナリオにより適合したものになります。また、利害関係者がプロセスに参加すれば、あなたのチームが作るデザインや製品はより良いサポートを受け、より高い支持を得ることができます。
一般的に、コラボレーティブデザインは、より優れた、より成功した、評判の良い、市場性のある製品とデザインを作成するのに役立つ事ができます。
デザインコラボレーションの利点
デザイナーやクリエイターが製品やデザインの作成にデザインコラボレーション戦略を用いる7つの理由を紹介します。
- インスピレーションを得ることができる：楽しく、エネルギッシュで、クリエイティブなチームと一緒に仕事をしていると、仕事に対するインスピレーションが湧いてきて楽しくなります。
- 友好的な競争：アイデア交換やブレーンストーミングをより楽しくするために、すべてのチームには健全なライバル関係と競争が必要です。また、よりユニークで革新的なアイデアの創出にもつながります。
- 多様なフィードバック：デザインツールを使用すれば、チーム内外からフィードバックやレビューを受けることができ、プロジェクトに役立てることができます。
- 集中力の向上：他のデザイナーと一緒に仕事をするため、すべてを自分で行う必要はありません。自分のタスクに集中し、他の人は自分のタスクに集中することができます。
- 細部へのこだわり：コラボレーティブデザインでは、メンバーと一緒にお互いのタスクを確認し合うことができます。その結果、細部にまで気を配ることができるようになります。
- スケールアップ：プロジェクトの完成が早くなります。そのため、より多くのプロジェクトを受注したり、ビジネスの規模を拡大することができます。
- 連帯責任：ワークロードの共有は、責任の共有も意味します。何か問題が起きれば、全員が責任を分かち合い、改善策を模索する。
これからのデザインコラボレーションツールの必需品
デザインツールには、様々な機能や特徴があります。あなたのチームに有益な機能もあれば、そうでないものもあるかもしれません。ここでは、デザインコラボレーションツールに求められるマストな機能をいくつか紹介します。
- クラウドベースのファイルストレージ。デザインコラボレーションツールは、チーム全体がいつでもどこでも必要なときにファイルや資料にアクセスできる専用のクラウドベースのストレージを備えている必要があります。
- クロスコラボレーション。マーケティングやセールス、クライアントなど、他の部門は部門横断的な仕事をするためにファイルを確認する必要があります。デザインツールは、彼らがファイルにアクセスし、チーム全体が使用できるように資料を追加できるようにする必要があります。
- コミュニケーションの一元化。デザインツールでは、他のチームメンバーや他の人々がプラットフォーム内でコミュニケーションできるようにしなければなりません。この機能なしには、コラボレーションは不可能です。
- セキュリティ機能。多くの人が共同作業を行うため、データの保護とセキュリティが重要です。チームメンバーが何かを変更し、結果的にエラーを引き起こす可能性もあります。デザインのバージョン管理を行うことは、大きな助けになります。デザインコラボレーションソフトウェアの中には、誰かがファイルをダウンロードしようとしたときに、多要素認証を行うものがあります。
クラウドデザインツールはどのように未来を変えていくのか？
不測の事態により、多くの企業がワークフローやマネジメントをクラウドに移行せざるを得なくりました。デザインツールは、チームメンバーや社内の人々が、必要な情報、ファイル、資料を使うときにすべてアクセスすることができます。これにより、待ち時間やコストを大幅に削減することができます。そして、デザインコラボレーションツールの利便性とメリットを体験した後、この制作フローにこだわる企業もあります。
まず、デザインコラボレーションツールは、どこにいても簡単に交流やコラボレーションができるようにするために作られたものです。しかし、開発者とプログラマーは、エンタープライズデザインコラボレーションという全く新しい方向に向かっています。
情報、資料、ファイルにアクセスする必要があるのは、デザイナー、エンジニア、リーダーだけではありません。営業、マーケティング、クライアントなど、他の部門もそれらを必要とします。企業向け設計コラボレーションツールを使用すれば、全員が同じ情報とデータを入手し、会社の利益につながるより良い意思決定を行えるようになることを確認できます。
クラウドベースのデザインツールは、メンバーが違う場所にいても、チームを機能させるものなのです。
デザインコラボレーションツールは、全ビジネスのための未来
デザインコラボレーションツールは、ハイテク企業やデザイン企業だけでなく、メディア、エンターテインメント、建築、エンジニアリング、建設業界など、他の業界にもメリットがあります。
例えば、クライアントが建築家にデザインを依頼する場合。建築家は3Dデザインモデルを作成し、構造エンジニアに見せてチェックを受けます。その後、電気、機械、配管の各部門もインプットとレビューを行うことができます。オペレーションチームは、制御システムのためのインプットを行います。顧客は、設計の変更と更新を確認することができます。あなたの会社がデザインコラボレーションソフトウェアを使用している場合、この全体の設計プロセスは1つの場所で行われます。
コラボレーションソフトウェアは、企業がお金、時間、労力を節約できるよう特別に設計されています。つまり、納期を短縮し、支出を抑え、持続可能性を高めることができるのです。より多くのプロジェクトを受注することができます。そして企業にとっては、より高い利益、満足しリピーターとなる顧客、革新的な製品やデザイン、効率的な組織管理などを得ることができます。
