Web制作に関わるプロジェクトメンバーは、デザイン校正をする事が多々あります。制作チームを正しい方向に導き、全員がそのフィードバックと修正、変更を最新の状態に保つ必要があります。しかし、これはWeb修正指示ツールを使用しない場合、反復プロセスや、修正指示の工程に非常に長い時間と労力を要します。Webページの画面をキャプチャし、コメントを残し、順序が正しいようにそれぞれの名前を変更し、1つのフォルダに保存し、メールなどでメンバーに送信することになります。
このような従来のWeb修正指示のプロセスであると、時間と労力がかかるだけでなく、チームメンバーがすべてのフィードバックを見逃してしまう可能性があります。また、納期直前の慌ただしい時に、このフィードバックのプロセスで作業を行う事は、Web制作チームにとてつもないストレスを与えてしまいます。
そこで、Web修正指示ツールは、これらの問題を解決する為に設計されており、あなたの会社やWeb制作チームがオンラインリソースを使用したり、Webサイトを開発したり、UXUIデザインを作成したりする場合に必要不可欠なものになります。ここでは、Web修正指示ツールについて知っておくべきことを紹介します。
Web修正指示ツールとは？
Web修正指示ツールとは？学校では、教科書や文献を読むときに、メモやコメント、感想、注意点などを書き留めるのが一般的です。人によっては、これによって議論や授業の内容を記憶したり、思い出したりすることができます。Web修正指示ツールは同じコンセプトを使用していますが、より現代的なアプローチで、その応用範囲はより広いものとなっています。
海外では、Web修正指示ツールの事を、アノテーションツールとも言います。アノテーションツールというと、「タグ付け」を行う意味合いがありますが、Webアノテーションツールだと、Web修正指示ツールと同じように、Web制作でのデザイン、画像へのフィードバック指示などができるツールを表します。Webアノテーションとは、CSS/HTMLコードを編集したり触ったりすることなく、Webサイト上に直接ハイライトしたり、コメントやメモを残したり、強調したりする事ができます。UXUIデザイナー、フロントエンドエンジニア、ディレクター、クライアントなど、オンラインリソースを利用するすべての人にとって非常に便利なものです。Chromeエクステンションなど、様々なアノテーションツールがあります。
UI Collaboは、Web制作チームのフィードバックプロセスを効率的にするために開発されたもので、Web修正指示機能を使用すると、キャプチャしたWebページの画像にコメント、フィードバック、または提案を残すことができます。これは、制作チームを軌道に乗せ、品質を管理するために非常に重要です。エラーや問題、改善が必要な箇所を見つけたら、簡単にコメントを残すことができます。
Web修正指示ツールはどのように機能するのか？
UI Collaboでは、レビューするウェブサイトやページのURLを入力するだけで、Webページ全体の画像をキャプチャできます。また、違うブラウザサイズ毎のイメージも、全てまとめてキャプチャする事ができるので、デスクトップでのデザイン、モバイル、タブレット端末でのデザイン、各それぞれのサイズで、修正指示を出すことができるのです。あとは、デザインに対するコメントやフィードバック、修正指示を出すだけです。
UI Collaboの校正アプリの右側には、メッセージ機能があり、四角や矢印、数字で修正箇所を適格に示す事ができ、修正コメントを入力し、送信する事ができます。コメントを追加すると、即座にその修正指示は、 “オープン “になります。チームメンバーはこれを見て、作業を行います。タスクが完了し、承認されると、「解決済み」になります。最終管理者が、修正を確認した後に、そのタスクは「クローズ」になり修正指示の実行が完了されることになります。
Web修正指示ツールのメリットとデメリット
それでは、Web修正指示ツールのメリットとデメリットを紹介し、Webアノテーションツールが自分の制作チームにメリットがあるかどうかを判断してみてください。
メリット:
- UIが直感的で誰もが簡単に使用できる
- 修正状況管理ができる
- プロジェクトメンバーをプロジェクト毎にカスタムで追加できる
- メンバーへのタスクや編集の割り当てが簡単にできる
- カスタマイズ可能なプロジェクト通知
- タスクやプロジェクトの進捗状況を確認するためのプロジェクト管理機能
- Slackなどのサードパーティーとの連携
- Google翻訳を利用することで、グローバルチームでも使用可能
デメリット:
- 無料プランだと機能に制限がある場合がある
- 各ツールによって費用の幅がある
Web修正指示ツールのメリット・デメリットがわかったところで、いよいよあなたの制作チームにあったツールを探してみてください。
Web修正指示ツールのメリットと便利な機能
Webアノテーションツールは、特にデザインエージェンシー、Ｗｅｂ制作会社、開発者、デザイナー、プロダクトマネージャー、リモートチームでプロジェクトを構成している企業にとって、メリットががあります。ここでは、Web修正指示ツールを使用するメリットを紹介します。
- チームの生産性、効率、やる気を高めます。
- ストレスを軽減します。
- ビジュアル化されているフィードバックで、Webサイトのデザイン校正とコンテンツを改善します。
- チームのコラボレーションとコミュニケーションを容易にします。
- 不必要な電子メールのやり取りを減らすことができます。
- フィードバックや情報の重複作業を減らすことができます。
あなたのプロジェクトメンバーや会社に最適なWeb修正指示ツールを探すなら、まず機能を確認するのが一番です。Webアノテーションツールは2つとして同じものはないことを忘れないでください。機能をよく見て、自社に必要な機能かどうかをチェックしましょう。また、校正アプリの中には、無料のトライアルやデモを提供しているものもあります。それらを探してみてください。そのアノテーションツールが自社に利益をもたらすかどうかを判断するのに役立ちます。
さらに、Web修正指示ツールにGoogle翻訳機能があると、特にチームにリモートワーカーがいる場合や、異なる国のクライアントと仕事をする場合に多いに役立ちます。
最後に。Web修正指示ツールは本当に必要か？
各チームや企業には、それぞれのニーズがあります。Web修正指示ツールを使うことで恩恵を受けるチームもあれば、そうでないチームもあります。自分のチームがどのような制作フローを行っているかを再度見つめなおし、その制作フローにWeb修正指示ツールを追加する必要があるかどうかを判断してみてください。以下に、Web修正指示ツールがよく使われている業界をご紹介します。
- Ｗｅｂ制作会社：フロントエンドエンジニア、Ｗｅｂデザイナー、クライアントがコミュニケーションをとり、コラボレーションできまる。
- グローバルチームや在宅ワーカー ：異なる国の人たちや、在宅ワーカー達とも、アイデアやフィードバックをリアルタイムで交換する事ができます。
- デザイン会社：制作フローを改善することで、プロジェクトを迅速に進めることができます。多くのデザイン校正は、時間も労力もかかりストレスです。
- マーケティング会社：デジタルマーケティングは、Ｗｅｂサイト修正が必須です。アップデートする箇所を指示したりするのに役立ちます。
あなたの制作チームや会社がこれらの業界で働いているならば、Web修正指示ツールを制作フローに加えることは大きなメリットになるでしょう。コラボレーションツールやアノテーションツールについてもっと知りたい方は、UI Collaboでより詳しい情報をお読みください。
