デザインレビューは、Webサイトのデザインや制作のプロセスだけでなく、様々な業界や、学校などでも重要なステップです。技術者は、上司や教師、コーチやチームリーダーなどから建設的なフィードバックを受けることで、数々のコメントから有益なことを学び、キャリアを一層高めていくことができます。
建設的なデザインレビューをもらい、それを反映することは、特にWebデザインやプロダクションでは難しいことです。そこで、明確なデザインレビューと分かりやすいコメントが不可欠です。これらは、チーム全員がプロジェクトを共有し、プロジェクトが順調に進んでいることを示しています。それでは、なぜデザインレビューがが重要なのか、を詳しく見ていきましょう。
デザインレビューとは何か？
デザインレビューとは、成果物を評価することであり、プロジェクトを成功に導く為に必要な事です。デザインレビューの主な目的は、例えば、ウェブサイトのデザインや、製品設計のデザインなどの制作プロセスの改善に役立てることです。その結果、デザインレビューが良ければ、次の制作ステップにプロジェクトを進めることができ、プロジェクトの納期を押し上げ、より多くのプロジェクトを、より早く仕上げることへとつながります。
デザインレビューでの画像や修正指示メッセージは、誰かを辱めたり貶めたりするためではなく、成果物の品質を助けるためにあるのです。ワークフローを改善し、チーム全員が正しい道へ歩み、制作プロセス全体を通して何が起こっているかを認識するために与えられるものです。
建設的なデザインレビューは、ポジティブなものである場合もあることを念頭に置いておいてください。
適切なデザインレビューがもたらす7つの恩恵
ネガティブなデザインレビューもポジティブなフィードバックも有益なものです。このデザインレビューは、自社のWebデザインや制作プロセスを決定し、調整する際のガイドとして利用できる重要なプロセスです。より良いプロセス、より早い納期、より効率的なワークフロー、スタッフのモラルの向上、そして会社の高収入へと繋がっています。これが、成功するWeb制作会社の秘訣です。
デザインレビューのメリットについて詳しく見ていきましょう。
メンバーを軌道に乗せる
大きな制作チームや成長中の会社でよくある課題として、プロジェクトメンバー全員を軌道に乗せることです。やらなければならないこと、注意しなければならないことがたくさんあります。信頼できるデザインレビューをすることで、Webサイトのデザインや製品制作過程における変更点や重要な情報を全員が同時に把握することができます。これにより、すべてのメンバーのアップデート、変更などをガイドし、チーム全体、マネージャー、開発者が、最新情報を共有することができます。
ミスをしないようにする
誠実なコミュニケーション、明確なデザインレビュー、分かりやすいデザイン修正指示は、Webサイトのデザイン・制作プロセスにおけるミスやエラー、編集を防ぐのに役立ちます。明確な指示とレビューを行うことで、チームを導き、プロジェクトの早い段階でミスを修正することができます。そうすることで、将来的にミスを減らし、チームがより早く、あるいはタイムリーにプロジェクトを終わらせることができます。
ミスコミュニケーションは、一般的に大きなミスやエラーにつながります。しかし、チーム内に、オープンで誠実なコミュニケーションがあれば、チームが正しい判断を下せるように導くことができ、チーム全体や会社の成長を妨げるような大きなミスを避けることができます。
メンバーのモチベーションを高める
デザインレビューをすることで、メンバーのモチベーションが上がり、一人ひとりのメンバーの指揮を向上させることができます。しかし、フィードバックの仕方や文章の構成は非常に重要です。リーダーは、チームに信頼されていて、やる気があると感じさせることです。これは、質の高い成果物を制作し、納期を守るために非常に重要なことです。
優れたデザインレビューがあれば、チームに影響を与え、彼らのタスクに対するモチベーションを高めることができます。フィードバックは常にネガティブなものではなく、ポジティブなものであることも忘れてはいけません。ネガティブなデザインレビューによって、デザイナーがいじめられていると感じることがあります。だからこそ、バランスを見て、褒めるべき点についても惜しみなく伝えましょう。リーダーの力量にもかかっています。
プロフェッショナルな精神を育成し個人の成長を推進する
デザインレビューとは、必ずしも分析的で批判をすることではありません。問題や課題に対して、聞き、読み、分析し、最善の解決策を模索することです。主な目的は、チーム全体と会社のためになる解決策を見つけることです。
デザインレビューによって、メンバーは制作フローや集中力を向上させるために、可能性や変更可能な点を見出すことができます。その結果、デザインレビューは個人とプロフェッショナルな精神を向上させるのです。
職場の人間関係を更に良好にする
デザインレビューは、信頼と正直さを促進し、より良い仕事上の関係をもたらします。
実際に、デザインレビューも、ネガティブであれば否定的に受け取られることもあります。メンバーの改善や士気の向上に役立つデザインレビューの最適な方法を見つけることが重要です。伝え方に気を遣う事はありますが、リーダーは上手に伝えるスキルを持っていなければなりません。
働きやすい環境づくり
適切なコミュニケーションとポジティブなデザインレビューを受けることで、チームの誰もがより励まされ、前向きな仕事環境を手に入れることができます。また、メンバーは自分の意見や感想を自信を持って言えるようになり、制作チームの制作プロセスに大きなメリットをもたらすことができます。
将来、チームが直面するかもしれない問題に気づいたメンバーから、素晴らしい解決策や最高のアイディアが生まれるかもしれません。これは、多くの時間、労力、お金を節約することに繋がります。
プロジェクトのターンアラウンドを向上させる
適格なデザインレビューは、ビジネスの成長につながります。チームのモチベーションが上がり、正しいプロセスでプロジェクトを進行すると、プロジェクトが早く完了します。すると、チームはすぐに別のプロジェクトに取り掛かることができます。
また、起こりうる問題を事前に察知することで、会社は時間とコストを節約し、マーケティングや新規顧客の開拓、顧客とのより良い関係の構築にもっと集中することができます。それは、企業イメージの向上にもつながり、タイトな制作現場では非常に重要なことなのです。
制作フローにデザインレビューを取り入れるべきか？
デザインレビューを与えることは、あらゆる業界において、特にWebサイト制作会社にとって非常に重要です。しかし、フィードバックの質と明確さ、そしてデザインレビューの仕方が重要です。ネガティブなレビューをより良く伝え、改善するためには、UI Collaboなどのデザインフィードバックツールでデザイン修正指示や詳細を分かりやすく伝える必要があります。明確で分かりやすいフィードバックをチームに与えることで、プロジェクトを正しい方向に導き、変更と編集を全員に知らせることができます。
制作現場においてデザインレビューが必要な理由やメリットは数多くあります。しかし、すべてのコラボレーションツールが万人向けに設計されているわけではありません。デザインフィードバックツールの機能を確認し、自分のチームや会社がその恩恵を受けられるかどうかを見極める必要があります。
